Une application à destination de médecins spécialistes ou généralistes pour la prise en charge des enfants cardiaques

Une application à destination de médecins spécialistes ou généralistes pour la prise en charge des enfants cardiaques

L’association Mécénat Chirurgie Cardiaque permet à des enfants atteints de malformations cardiaques et venant de pays défavorisés de se faire opérer en France, faute de moyens techniques ou financiers dans leur pays d’origine. Plus de 3500 enfants ont été pris en charge depuis sa création en 1996.

logo mecenat chirurgie cardiaque

Pourquoi avoir choisi Teach on Mars pour votre dispositif de Digital Learning ?

L’Association a créé l’application de mobile learning : « Le 5/5 de la Cardiopédiatrie« , pour former davantage de médecins, dont ceux ne pouvant pas faire le déplacement en France mais qui sont les premiers au contact des enfants. Ces derniers sont en effet détectés dans leur pays par des médecins bénévoles, souvent généralistes, mais très rarement cardiopédiatres ! Le « 5/5 », dont l’appellation symbolique signifie que le message envoyé est clair et a été bien reçu, est une formation qui s’adresse aux médecins francophones généralistes, cardiologues ou pédiatres des pays en développement, afin de se former à la cardiopédiatrie pour une meilleure prise en charge des enfants cardiaques défavorisés à travers le monde. Le mobile learning est une nouvelle manière d’apprendre pour ces médecins, qui peuvent désormais se former où et quand ils le souhaitent, à leur rythme, avec ou sans connexion internet ! L’intérêt du dispositif est aussi d’offrir aux enfants la possibilité d’être diagnostiqués dans des territoires isolés, leur évitant ainsi de faire de longs et coûteux déplacements jusqu’en ville.
L’enseignement se fait graduellement et de manière très visuelle, sous forme de courtes vidéos de 5 minutes. L’association de vidéos et de schémas digitaux permet une meilleure interactivité et compréhension des apprenants. Ce sont 22 formations au total : les généralités (examen clinique et diagnostic), l’échocardiographie cardiaque et les principales pathologies qui couvrent 80% des cardiopathies des enfants. Les cours sont donnés par des cardiopédiatres français de renom, dont le Pr Francine LECA, fondatrice de l’Association. La diversité d’intervenants permet une variété de style de consultation pour un meilleur engagement des médecins apprenants. Le parcours, très complet, englobe également un module sur la « préparation au voyage aérien de l’enfant cardiaque », avec des conseils pratiques destinés à améliorer le parcours patient de l’enfant avant et après son opération.

application mobile learning mecenat chirurgie cardiaque

« L’approche du diagnostic de l’enfant cardiaque, présentée par le Pr Francine LECA, qui combine différents types d’activités (Mobile Course, Flash Game, Challenge, Toolbox…), permet de simplifier sans gadgétiser et de partager un savoir et des cas concrets. Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement ! » déclare Orso Chetochine, Directeur de Mécénat Chirurgie Cardiaque.

orso chetochine directeur mecenat chirurgie cardiaque

Comment s’est passé votre déploiement ? Quels sont les retours des utilisateurs ?

« Afin de s’assurer d’un fort taux de déploiement (89%), nous nous sommes appuyés sur des “ambassadeurs“ qui sont nos médecins référents dans les pays. Ainsi, 3 mois avant le lancement officiel du projet, nous avons profité́ d’une formation en présentiel de ces référents pour leur présenter le pilote de l’application, recueillir leurs avis, critiques et suggestions. Ces ambassadeurs ont chacun eu pour mission de choisir 10 nouveaux médecins cibles, afin de soutenir le déploiement du dispositif. Ils sont donc reconnus… et reconnaissants » précise Orso Chetochine.

Le déploiement s’est donc opéré en 2 temps. Une phase pilote a été méticuleusement orchestrée, avec notamment :

  • la présentation en présentiel aux ambassadeurs avec mise à disposition de plaquettes qualitatives, pour donner un côté matériel à une formation immatérielle,
  • un teaser vidéo de la « Formation 5/5 » d’une minute,
  • un tutoriel pour lever les freins d’éventuels problèmes de téléchargement et de connectivité,
  • une page dédiée sur le site internet institutionnel de l’Association pour légitimer les ambassadeurs et la formation,
  • un questionnaire de satisfaction pour impliquer chaque utilisateur à améliorer le programme pour la communauté scientifique,
  • une mise en ligne bimensuelle de 2 nouvelles formations pour susciter l’intérêt et éviter le « butinage »

Cette première étape a été suivie par un déploiement plus ample : à ce jour 16 médecins ambassadeurs et plus de 180 médecins sont inscrits sur l’application. Ce chiffre ne cesse d’augmenter chaque jour car la demande est forte. Le temps passé en formation par apprenant est très conséquent, avec une durée moyenne de 12 heures. La formation est actuellement déployée dans 18 pays : Algérie, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Congo-Brazaville, Côte d’Ivoire, Djibouti, Guinée, Haïti, Mali, Maroc, Niger, République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Rwanda, Sénégal, Togo.

Les retours qualitatifs sur l’utilisation sont unanimes et mettent en avant l’ergonomie, la simplicité, la facilité, l’utilité ainsi que la qualité des contenus. Parmi les feedbacks quantitatifs des utilisateurs :

  • 100% des apprenants déclarent qu’ils vont recommander la formation à leurs collègues
  • 97,4% des apprenants déclarent avoir appliqué ces nouvelles connaissances dans leur pratique professionnelle quotidienne
  • 100% des apprenants déclarent avoir amélioré leurs connaissances

« La formation continue a toujours été notre rêve étant donné nos conditions de travail en tant que médecin généraliste en milieu isolé. Les spécialistes en cardiologie n’existent pas, nous sommes appelés à suivre certains patients cardiopathes avec beaucoup d’insuffisances. Cette formation constitue donc une véritable opportunité pour moi » témoigne le docteur Patient Mukola, généraliste au Nord Kivu, région enclavée à l’Est de la République Démocratique du Congo.

Au final, « l’accessibilité et l’adaptabilité de la solution Teach on Mars se sont révélées de véritables atouts pour la réussite du projet. (…). Nul doute que cette formation sera bénéfique pour la santé des enfants » s’enthousiasme Orso Chetochine.

Racontez-nous un moment emblématique de votre projet !

Alors que de nombreux médecins français nous ont dit : « Ça ne marchera pas de former à la médecine sur un téléphone !« . Alors que beaucoup en France nous ont dit : « Mais ils n’ont pas internet ni la 4G en Afrique !« . Alors que des start-up de Vivatech nous ont dit : « Vous ne pouvez pas la proposer gratuitement, il faut la vendre aux médecins« . Quand nous avons présenté l’application à nos médecins référents africains, ils nous ont dit : « Merci. Merci pour les médecins. Et merci pour les enfants » révèle Orso.

formation mobile learning mecenat chirurgie cardiaque

Quelles sont les prochaines étapes de votre projet ?

L’association souhaite renforcer le déploiement de l’application, avec d’ambitieux objectifs pour les prochaines années :

  • 2020 : 12 médecins référents x 10 formations proposées = 120 médecins formés
  • 2021 : 20 médecins référents x 10 formations proposées = 200 médecins formés
  • 2024 : 1000 médecins formés

Mécénat Chirurgie Cardiaque prévoit de mettre en ligne 22 formations d’ici octobre 2020, contre 15 formations à ce jour (juillet 2020).

Quels conseils donneriez-vous à un chef de projet qui démarre son dispositif ?

Les conseils d’Orso pour réussir un projet de mobile learning :

  • organiser une phase pilote suivie d’un déploiement plus massif, en s’appuyant sur des référents/ambassadeurs pour démultiplier l’efficacité du lancement
  • mettre en place un dispositif de communication pour soutenir la promotion de l’application
  • susciter l’envie de revenir sur l’app, grâce à la mise à disposition des formations par module de 2 tous les 15 jours avec des communications push

Enfin, 3 mots clés pour caractériser votre projet

  • Santé digitale
  • Parcours patient
  • Training everywhere

En conclusion, « la formation marche bien et l’accueil de l’application est unanime pour les médecins les plus éloignés. On ne Teach pas encore sur Mars, mais nous allons quand même au fin fond de l’Afrique. La plateforme commence à sauver des enfants cardiaques » confie Orso.

Cybersécurité : en parler autrement avec Phosforea !

Cybersécurité : en parler autrement avec Phosforea !

Phosforea est la solution de formation en cybersécurité du groupe Scassi. Cet organisme de formation a créé en 2019 la toute première application mobile de sensibilisation à la cybersécurité pour faire des collaborateurs les meilleurs remparts de leurs entreprises.

1) Pourquoi avoir choisi Teach on Mars pour votre dispositif de Digital Learning ?

En 2018, Phosforea a entamé une réflexion pour augmenter l’efficacité de ses campagnes de formation sur la cybersécurité car le sujet nécessite un réel engagement des salariés. L’idée de mobile learning émerge alors pour enrichir leur offre de formations. Cette modalité d’apprentissage s’inscrit dans un mix plus global, composé de modules d’e-learning, de présentiel et de communication (affichage…) et permet ainsi de diversifier les canaux de sensibilisation.

« Le mobile learning constitue une vraie stratégie visant à anticiper l’évolution du marché, car le niveau de maturité est encore faible face à l’adoption du mobile comme support de formation » reconnait Laëtitia Maynard, Directrice des Opérations. L’équipe recherche un fournisseur qui développe l’infrastructure (l’application de mobile learning) mais souhaite rester maitre des contenus qui constituent sa valeur ajoutée. « Il fallait aussi un partenaire français ou hébergeant les données en France pour rassurer nos clients, principalement des grandes entreprises dans l’industrie, l’assurance, la banque et la santé » ajoute Laëtitia.

L’application Phosforea cible principalement les RSSI (Responsables Sécurité Systèmes d’Informations) des grandes PME et des entreprises du CAC 40 qui doivent acculturer leurs salariés face à la cyber-malveillance. « L’objectif est de permettre aux entreprises d’agir sur le facteur humain et de se prémunir contre une cyber-attaque dans un contexte de risques numériques (NDLR : virus, phishing…). Le support mobile répond au besoin de vulgarisation car les individus ne se sentent pas forcément concernés par la cybersécurité et considèrent que c’est un sujet de technicien. Mais chaque collaborateur de l’entreprise est un maillon de la chaine de sécurité. Si un salarié à un mauvais réflexe, cela peut engendrer de graves conséquences. C’est donc un enjeu critique pour les entreprises ! » confie Laëtitia.

2) Comment s’est passé votre déploiement ? Quels sont les retours des utilisateurs ? 

Phosforea est le premier acteur du marché à avoir proposé une application de sensibilisation à la cybersécurité. Le projet a été lancé fin 2018 et le déploiement s’est opéré dès le printemps 2019. « Teach on Mars nous a permis d’aller vite, d’avoir un “Time to Market“ réduit et donc un temps d’avance vis-à-vis des concurrents. Du fait de notre déploiement très rapide, nous nous sommes positionnés comme leader dans la cybersécurité. Nous avons beaucoup investi sur la création des contenus. L’équipe de Teach on Mars nous avait prévenu qu’il fallait un vrai travail d’ingénierie pédagogique pour penser les contenus spécifiquement pour le format mobile et non pas transposer nos contenus e-learning existants. Nous nous sommes sentis bien accompagnés sur cette dimension » se réjouit Laëtitia.

Phosforea propose aujourd’hui une dizaine de thématiques, réparties en 2 niveaux de sensibilisation. Les 5 premiers modules de mobile learning intègrent chacun 3 à 4 activités d’une durée totale de 5 minutes pour aborder et comprendre les bonnes pratiques de cybersécurité (explorer le cyber espace, utiliser les messageries, transporter des données, être nomade et surfer en zone sûre). Une deuxième série de 5 modules sera déployée courant 2020.

3) Qu’est-ce qui vous a le plus séduit dans la concrétisation du projet ? 

Le lancement de l’application a été très rapide, avec un délai inférieur à 4 mois entre la commande et le déploiement fin avril 2019. « La gestion de projet et l’accompagnement par les équipes de Teach on Mars sont bien pensés. La méthodologie et l’outil de suivi sont très opérationnels et permettent une réelle efficacité. Il s’en est suivi une rapidité de mise en place et d’exécution, avec une vraie symbiose en termes de rythme et de délai entre nos deux structures. Les 2 équipes sont réactives et souples ce qui a permis une vraie agilité » confie Laëtitia.
L’équipe de Phosforea a particulièrement apprécié la simplicité globale de l’outil, les fonctionnalités du dashboard, la facilité d’intégration de contenus dans une nouvelle langue et la performance du versioning.

4) Quelles sont les prochaines étapes de votre projet ?

Si Laetitia considère son projet encore au stade de lancement, elle ne manque pas d’ambitions pour 2020. Il s’agit à présent de :

  • accélérer les lancements auprès de nouveaux clients dans l’industrie,
  • poursuivre nos déploiements à l’échelle mondiale (le lancement de l’application en Chine pour un de nos clients est en cours),
  • développer davantage de contenus sur les thématiques cyber (localisation des données, bureau propre, mot de passe, ingénierie sociale, gestion du poste de travail, autant de nouvelles thématiques au programme),

pour in fine rester leader sur la sensibilisation à la cybersécurité !

5) Quels conseils donneriez-vous à un Chef de projet qui démarre son programme ?

Les conseils de Laëtitia pour réussir un projet de mobile learning : 

  • avoir un chef de projet dédié au projet mobile learning dans l’équipe pour coordonner les ingénieurs pédagogiques et les infographistes,
  • anticiper :
    • les éventuels freins vis-à-vis du mobile pour pouvoir promouvoir le canal mobile comme canal efficace de formation,
    • le travail d’ingénierie pédagogique et de conception des messages pour une cible qui se forme sur mobile,
  • associer les utilisateurs finaux dès le début du projet : « nous avons impliqué notre cible finale dans la conception du projet et avons fait du “bêta-test“ avec certains clients »,
  • mettre en place une campagne de communication pour promouvoir l’application et faire de la pédagogie auprès des clients.

6) Votre projet en 3 mots clés ?

Au final, l’application s’avère « simple, intuitive et engageante » selon les propos de Laëtitia. « L’approche est innovante et efficace, avec des contenus gamifiés et ludiques » précise Paco Cervantes, Chef de projet. La gamification constitue l’une des clés de réussite pour obtenir l’engagement des apprenants et leur permettre d’acquérir les bons réflexes face à des menaces de cybersécurité.

Retrouvez la vidéo de Laetitia Maynard et Paco Cervantes (Chef de projet chez Phosforea) qui dévoilent tout de leur application mobile.

Le « big bang » du learning avec la Chloé Academy

Le « big bang » du learning avec la Chloé Academy

Maison de mode française fondée en 1952, la marque Chloé appartient au prestigieux Groupe Richemont spécialisé dans le luxe.

Logo Chloé

1) Pourquoi avoir choisi Teach on Mars pour votre dispositif de Digital Learning ?

Le projet s’inscrit au centre d’une transformation plus large de l’approche Learning au sein de la maison : lancement de la Chloé Academy, refonte du LMS, mise en place d’une communauté de formation, renouvellement du catalogue… Le lancement de l’application permet de remettre beaucoup de cohérence et d’harmoniser les discours auprès de toutes les cibles : au départ les stylists des boutiques en propre et demain le wholesale (revendeurs multimarques) mais aussi les populations des différents sièges dans le monde, soit près 1200 personnes au total.

Le principe d’une application native comme Teach on Mars permet d’offrir une expérience mobile first pour ces populations dispersées, avec beaucoup d’élégance et de personnalisation. « L’application permet de reconnecter tout le monde avec le produit, avec la Direction Artistique, quelle que soit la localisation géographique du collaborateur, en Chine, aux USA ou en France. L’application a permis une réelle harmonisation dans toutes les langues locales. De plus, l’animation du Fil d’Actualité dans l’application permet de communiquer plus naturellement avec la population des stylists. » confie Jules Robert-Le Hérissé, Head of International HR Development chez Chloé.

Les thématiques des formations déployées ont initialement porté sur les produits (pour soutenir les lancements de sacs à main et de collections de prêt-à-porter…), suivies d’une deuxième phase consacrée aux sujets digitaux (pour accompagner le déploiement de la stratégie CRM). Un chantier s’ouvre prochainement autour du feedback, avec une application dédiée à ce thème et des formations présentielles. L’application Chloé Academy proposera alors des « tips & tricks » pour encourager le changement comportemental sur certaines pratiques RH et de management, avec notamment des modules d’ancrage concis et opérationnels.

Cependant, ce qui révolutionne vraiment l’approche de la formation est l’orientation business de la solution. « On adore la facilité et le suivi des dashboards. Les dashboards & KPIs sont la preuve par A+B de la pertinence de l’application, et de ce qu’on a mis en place en termes d’approche pédagogique » précise Jules.

 

2) Comment s’est passé votre déploiement ? Quels sont les retours des utilisateurs ?

Il n’y a pas de secret, il faut aller sur le terrain. Les roadshows ont été organisés en plusieurs temps :

  • Un pré-roadshow au Japon avec une version quasi-définitive de l’application pour recueillir les feedbacks qui ont permis d’opérer « les derniers ajustements avant le big bang mondial pour lequel les premiers KPIs ont été assez fous dès les premières semaines ! »
  • Un second roadshow en Chine, à Hong-Kong et en Europe avec la visite d’une vingtaine de points de vente, toujours dans l’optique de recueillir de précieux feedbacks des utilisateurs : « nous avons fonctionné par itération, selon le principe du “Test & Learn“ » poursuit Jules.
  • Un troisième roadshow est prévu cet automne aux États-Unis, pour envisager notamment le déploiement de l’application auprès du wholesale.

Dans chaque pays et chaque boutique visités, l’application a toujours remporté un franc succès avec un taux de fidélisation important.

 

boutique app learning chloe academy


« La grande force de Teach on Mars, c’est d’être très agile. La solution permet d’intégrer aux mieux les besoins des apprenants. » Jules Robert-Le Hérissé

3) Qu’est-ce qui vous a le plus séduit dans la concrétisation du projet ?

« Nous sommes tombés amoureux de Veronica, notre chef de projet ! Non plus sérieusement : Teach on Mars propose une méthodologie très solide et séquentielle avec le Gantt, on identifie bien les prochaines étapes. Sur l’outil en lui-même, la fonction Dashboard est très pratique pour effectuer tout le suivi des statistiques, c’est très rapide à sortir et très visuel contrairement à notre LMS. Une fois que l’outil et le back office pour la conception des contenus sont maîtrisés, ça va très vite. Nous utilisons finalement que les matrices de conception (NDLR : tableau Excel) et pas l’outil auteur, alors que les Excel nous faisaient peur au début » s’enthousiasme Jules.

4) Quels conseils donneriez-vous à un Chef de projet qui démarre son programme ?

Jules conseille de mettre en place un comité de pilotage assez élargi avec très tôt des utilisateurs finaux pour s’assurer que le « travail en chambre correspond à la réalité du terrain ».
Le pré-roadshow, est également une idée à retenir car il permet de « faire un teasing de l’application. Même si au final les ajustements ont été minimes entre la V0 et V1, les parties prenantes se sont senties hyper engagées et ont immédiatement téléchargé l’application dès son lancement officiel. »
Un point de vigilance qui n’étonnera personne : s’assurer du support de l’IT en interne pour débloquer les sujets, préparer les interfaces et les points techniques à valider durant le projet.

 

5) De quoi êtes-vous particulièrement fiers ?

Nous sommes Lauréat du « Trophée de l’équipe RH Digitale 2019 » remis pour le côté transversal du projet, qui mixe en blended une application dédiée et innovante couplée avec du présentiel. Cette approche globale et panoramique du projet a particulièrement plu, notamment grâce à l’outil Teach on Mars et aux KPIs remarquables. Cela a été un levier puissant pour la communication interne, particulièrement auprès des top managers : « nous sommes reconnus par ce prix comme les meilleurs acteurs de l’industrie sur le volet formation ! » résume Jules.

6) Votre projet en 3 mots clés ?

  • Transformation, car il s’agit d’un programme qui accompagne la transformation plus globale de la maison et du retail.
  • Rapidité, car le chemin parcouru en un an est spectaculaire.
  • Engagement car les taux de pénétration, de fidélisation et de complétion n’ont jamais été aussi bons !

Stimuler l’envie d’apprendre des collaborateurs de VINCI Energies grâce à « Click&Learn! »

Stimuler l’envie d’apprendre des collaborateurs de VINCI Energies grâce à « Click&Learn! »

Énergiser les compétences des collaborateurs

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en constante évolution, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour accompagner ses clients dans leur transformation numérique et dans leur transition énergétique. Pour relever les défis actuels et futurs résultant des mutations technologiques et organisationnelles, il faut savoir anticiper et faire preuve d’agilité.

La signature de VINCI Energies « Powered by your energy » revêt tout son sens quand elle s’applique à la formation : l’engagement de ses collaborateurs passe par une politique RH innovante, avec notamment l’application de mobile learning “Click&Learn!“.

La digitalisation des formations a été impulsée par le COMEX de VINCI Energies pour répondre à une double problématique : contribuer à l’acculturation digitale des salariés et améliorer l’expérience apprenant dans un contexte de croissance externe accélérée.

Une nouvelle modalité de formation digitale au service du Groupe

L’Académie VINCI Energies a comme vocation de transmettre le savoir-être « maison », la culture et l’ADN du Groupe. Elle dispense près de 15 % des formations effectuées chaque année dans le Groupe, en présentiel ou e-learning, dans des domaines très variés qui couvrent l’ensemble des expertises et métiers. La formation passe également par des instituts internes portés par les marques de VINCI Energies qui déclinent certaines formations commerciales à travers le prisme de leur activité principale. En parallèle, un programme de création d’académies à travers le monde est en cours de déploiement pour contribuer à diffuser la culture de VINCI Energies.

Le dispositif de mobile learning mis en place vise à diversifier l’offre de digital learning dans le Groupe. « Il s’agit d’ajouter une nouvelle corde à l’arc de VINCI Energies, en élargissant les modalités de formations disponibles » déclare Alexandra Pansier, responsable solutions EdTech au sein de l’Academy VINCI Energies. Il cible l’ensemble des collaborateurs des 1800 entreprises constituant VINCI Energies. L’app étant reliée à l’annuaire du personnel, l’ensemble des collaborateurs disposant d’un email professionnel a accès à « Click&Learn! ».

La solution “Click&Learn!“

Le dispositif de mobile learning, qui s’appuie sur l’application “Click&Learn!“, s’intègre dans une approche de blended learning. Elle associe des moments d’apprentissage synchrone et asynchrone, pour une meilleure efficacité. « L’objectif est de répartir la formation dans le temps grâce au digital, avec des moments synchrones et l’introduction du digital certes avec des elearnings de types SCORM, mais aussi avec du mobile learning. Pour cela, il faut des outils collaboratifs. Il y a plusieurs modalités de digital, qui sont autant de cordes ajoutées à l’arc du présentiel » poursuit Alexandra.
L’application a vocation à être un outil groupe. Elle a été lancée en février 2017 en France et les premiers lancements hors de France ont été orchestrés progressivement à partir d’août 2017.
Certains contenus disponibles dans l’application sont élaborés en interne par l’Academy. Il s’agit par exemple de formations dédiées à l’onboarding de nouveaux collaborateurs et au système de management « Quartz Découverte », disponibles dans plusieurs langues. D’autres formations sont conçues directement par les entités locales dans les pays, à l’instar du Brésil et de la Belgique très moteurs dans la production locale de contenus.
« La solution “Click&Learn!“ fonctionne sur tous les devices : smartphones et tablettes iOS et Android et sur PC avec la Web App. Elle offre une souplesse d’utilisation pour pallier les éventuelles contraintes réglementaires dans les pays, qui auraient pu être des freins au déploiement de l’outil. Son caractère multi-canal permet de renforcer son adoption » précise Alexandra. « Le mobile learning se prête bien à des capsules de formation courtes. La “Toolbox“ présente un grand intérêt pour retrouver à tout moment les concepts clés à réviser avant sa prochaine réunion avec des clients » ajoute-t-elle.

application vinci energies

Des résultats très probants

L’application « sympa et ludique » suscite l’enthousiasme des apprenants dans 90 pays :

  • 15 formations disponibles, dont 2 font partie des obligatoires VINCI Energies,
  • 121 minutes de formation en moyenne par apprenant depuis son lancement,
  • 68% de complétion des formations et 94% de taux de fidélisation des apprenants, très intéressés par le contenu,
  • Une nette augmentation du nombre de personnes formées grâce au mobile learning par rapport à la version présentielle (exemple : + 33% sur « Quartz Découverte »),
  • Une optimisation des coûts de formation, avec notamment une amélioration du ratio « coûts / bénéfices pédagogiques » pour les apprenants, en évitant de les mobiliser pendant des journées entières et des coûts de déplacement.
  •  

La réponse à un enjeu business

  • L’application “Click&Learn!“ permet de favoriser le « changement de culture » qui va de pair avec l’amélioration de l’expérience apprenant, et de décliner le concept du “Just in time“ en proposant la bonne information au bon moment. « Le collaborateur est outillé avec la formation dans sa poche. Il sait où retrouver l’information quand il en a besoin » résume Alexandra.
  • La solution Teach on Mars s’avère parfaitement adaptée à un groupe aux ramifications internationales, avec une organisation décentralisée. Sa souplesse d’utilisation permet aussi bien à l’Academy Groupe de proposer une stratégie et des outils de formation aux pays qu’aux entités locales de déployer les dispositifs de façon autonome dans leur périmètre.
  • « La solution répond à un véritable enjeu business, face à une problématique de forte croissance externe et la nécessité d’onboarder rapidement de nouveaux collaborateurs. Sa mise en œuvre est aisée et instantanée, même à l’autre bout du monde. La facilité de gestion des langues est très pratique dans un contexte de déploiement international. »
  • L’application “Click&Learn!“ contribue à diffuser une image moderne du Groupe auprès des collaborateurs des sociétés récemment rachetées. « Cela valorise la marque employeur et crée un sentiment de fierté car on dépoussière la vision de la formation que peuvent avoir nos collaborateurs. »
verbatim alexandra pansier

3 facteurs clés de succès

  • « La simplicité d’utilisation du back office, la rapidité de mise à disposition des contenus, et l’accessibilité à tous les collaborateurs ont facilité la mise en place de l’onboarding et l’adoption de l’outil. La Belgique et le Brésil ont tout de suite perçu le potentiel de l’outil. »
  • Le soutien d’ambassadeurs pour aider à promouvoir l’application – qu’il s’agisse de l’académie locale ou d’un relai RH local – s’avère essentiel à la réussite du déploiement dans les pays. L’accompagnement des pays est donc fondamental.
  • Les formations sont construites par des groupes de travail internationaux, ce qui facilite leur adoption locale.

Article publié dans le Digital Learning Book 2019 d’IL&DI.

Quand le quiz se met au service de la professionnalisation des acteurs RH chez SNCF

Quand le quiz se met au service de la professionnalisation des acteurs RH chez SNCF

Le Groupe SNCF est l’un des premiers groupes mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises. Il propose une offre complète de solutions de mobilité à travers ses 6 métiers (parmi lesquels SNCF Réseau et SNCF Gares & Connexions). SNCF poursuit sa transformation digitale, pour mieux servir les 14 millions de voyageurs transportés chaque jour, en France et dans le monde. La Direction des Ressources Humaines du Groupe Public Ferroviaire s’est associée à Teach on Mars pour mettre en place le projet « Quiz RH », plateforme de quiz à destination des 6000 collaborateurs de la fonction RH.

Une approche originale du mobile learning

S’il est des projets originaux, celui de la SNCF en fait partie ! Une utilisation bien spécifique de la plateforme Teach on Mars qui, à travers les activités de quiz, permet aux collaborateurs d’appréhender de manière ludique la réglementation RH. Bien que ne constituant pas un parcours apprenant classique avec certification à la clé, les quiz ont bel et bien une finalité pédagogique.

Le quiz comme stimuli d’apprentissage

Pour Michel Barbier, Responsable Innovation RH chez SNCF, réglementation RH et apprentissage ludique ne sont pas antinomiques, bien au contraire ! « J’ai émis l’idée qu’on pouvait aussi apprendre en s’amusant, parce que généralement, les gens aiment faire les quiz. Les sujets de la réglementation RH et du code du travail, assez austères et rébarbatifs, peuvent être traités de façon alternative, d’où l’idée de cette plateforme de quiz » affirme Michel.

Application de formation SNCF

Un outil d’évaluation avec une finalité d’acculturation

Si l’auto-évaluation constitue un préambule à l’acquisition de nouvelles compétences, l’enjeu du dispositif est la professionnalisation de l’ensemble de la filière RH. Il vise à leur permettre de développer leurs compétences et leur employabilité. « Le vrai bénéfice du quiz est d’inciter les collaborateurs à découvrir de nouveaux sujets et les aider à les approfondir. »

Parce que ça n’est pas la durée qui compte !

L’équipe de la SNCF a souhaité exploiter la solution Teach on Mars sur le principe de QCM (questions à choix multiples). Chaque quiz dure 1 minute et comprend 5 questions. Chaque question fait l’objet d’une réponse plus ou moins détaillée, pour fournir des repères réglementaires ou des commentaires. « Le quiz est une solution rapide et ludique, qui ne nécessite pas d’avoir 15 à 20 minutes devant soi. Vous pouvez faire un quiz d’une minute en attendant votre métro et multiplier les quiz à l’envie » confie Michel. Cette plateforme de quiz est à la fois indépendante et intégrée dans un dispositif RH plus global. Les autres dispositifs proposés en interne (formations en présentiel, programmes d’e-learning, tutoriels et COOC) sont plus formels et durent plus longtemps au risque, pour les solutions en ligne, de ne pas être achevées.

3 niveaux de quiz pour répondre aux besoins d’une population variée

Les quiz disposant de suffisamment de questions sur un même sujet sont structurés autour de 3 niveaux (débutant, confirmé et expert) pour atteindre un maximum d’utilisateurs, tout en intégrant une notion de progression. « Nous avons sérié nos questions, de manière à offrir une progression. Vous commencez forcément « débutant », puis vous passez à « confirmé », et parfois, sur les questions « expert », vous réalisez que vous ne maîtrisez pas tout alors que c’est votre métier. Cela vous invite à approfondir certains sujets via un COOC, un e-learning spécifique ou une formation présentielle » précise Michel. Le quiz s’adresse aux 6000 collaborateurs de la fonction RH qui opèrent à différents niveaux :

  • local (responsables RH, coordinateur formation, responsable Emploi…),
  • régional (experts RH qui accompagnent les collaborateurs en local),
  • central (acteurs de la DRH corporate qui élaborent la stratégie RH, implémentent les nouvelles réglementations et déclinent la jurisprudence…).

Une approche thématique qui fait écho aux différentes catégories de personnel

Les 700 questions actuelles s’articulent autour de 7 thématiques : gestion administrative (rémunération, congés…), gestion de l’utilisation, relations sociales (droit syndical et disciplinaire, droit de grève…), emploi et parcours, diversité, formation et un thème plus transverse sur la mise en œuvre de la Réforme Ferroviaire. Cette classification en 7 axes correspond aux différents métiers de la fonction RH chez SNCF (Responsables Formations, Responsables GPE et Responsables Relations Sociales, Conduite du changement…).

Une UX intuitive et réussie

« Il faut reconnaître que c’est simple, fluide, intuitif et très agréable à l’œil, que ça soit sur PC ou sur smartphone. Il n’y a pas besoin d’un mode d’emploi pour faire un quiz ni pour utiliser la solution Teach on Mars. Dans tous les développements que nous réalisons au pôle Innovation RH, nous recherchons l’UX la plus simple et la plus intuitive pour nos utilisateurs. La prise en main de l’outil s’est passée merveilleusement bien et les utilisateurs se sont appropriés la plateforme sans souci. Nous avons réussi l’enjeu de l’UX » indique Michel. Il en résulte une participation très régulière sur la plateforme.

Quiz RH SNCF

Des résultats qui parlent d’eux-mêmes !

Le déploiement a été accompagné par un plan de communication multicanal (réseaux sociaux internes, e-mail, presse interne, newsletter interne, chats…) pour recruter un maximum d’utilisateurs. Après neuf mois d’utilisation de la plateforme, le résultat est probant :

  • 400 à 500 quiz sont réalisés en moyenne par semaine, avec des pics jusque 1000 connexions à la sortie d’un nouveau quiz,
  • une meilleure homogénéité des connaissances sur les thématiques opérationnelles RH,
  • un plébiscite unanime des utilisateurs. Plus qu’une plateforme de quiz, c’est une véritable réussite pédagogique offrant un plaisir partagé par plus de 2000 utilisateurs !

L’enjeu pour 2019 est de faire connaître la plateforme aux collaborateurs de la filière RH qui ne l’utilisent pas encore et de l’enrichir de nouveaux quiz sur les dernières dispositions légales et jurisprudentielles. « Il faut continuer à travailler sur l’enrichissement pour pérenniser le succès » conclut Michel.


3 axes clés pour réussir un projet mobile learning, selon Michel Barbier, Responsable Innovation RH chez SNCF :

  • Réaliser une analyse précise des cibles et de leurs besoins en amont du projet afin de proposer un dispositif adapté : « c’est le meilleur gage du succès, ce qu’on appelle en Excellence Opérationnelle, « la voix du client » ! ».
  • Multiplier les canaux de diffusion et de communication pour promouvoir le dispositif.
  • Proposer des contenus variés et les enrichir régulièrement.
La RIMOWA R-cademy prête au décollage !

La RIMOWA R-cademy prête au décollage !

La marque de bagages de luxe lance une nouvelle app de mobile learning afin de dynamiser la formation de ses équipes de vente.

La nouvelle application de mobile learning R-cademy a été lancée le 6 novembre dernier par RIMOWA. Leader mondial sur le marché de la bagagerie de luxe, RIMOWA a opté pour un dispositif de formation ultra-moderne et ultra-connecté.

L’entreprise, créée en 1898 à Cologne, en Allemagne, possède un riche patrimoine de savoir-faire et d’innovations. Ses valises en métal ont fait la renommée de la société en 1937 et l’ajout des rainures, comme emblème dans les années 50 et qui demeurent d’actualité aujourd’hui, ont façonné la signature visuelle de la marque. RIMOWA a rejoint la liste des maisons du Groupe LVMH, en tant que filiale depuis 2016, qui proposent un dispositif de mobile learning à leurs équipes.

application mobile learning rimowa

Impulsé par Lisa Heidemanns, Responsable Clientèle de RIMOWA, le projet de mise en place de l’application, de sa phase de conception à son lancement, en passant par la création de contenu, a duré moins de 4 mois. Cette courte période a permis d’affiner la stratégie de déploiement puis de lancer l’initiative à l’international. L’ensemble du processus réalisé dans des délais serrés et avec des ressources limitées, est un excellent exemple de collaboration, créativité et synergie entre les équipes de RIMOWA et de Teach on Mars. La présentation de l’application lors d’un événement dédié devant un auditoire composé de 40 directeurs généraux et du PDG de la marque a permis de créer un effet « waouh » et d’engager la communauté pour promouvoir l’application.

Rendez-vous dans une prochaine newsletter pour un « making of » et un retour d’expérience plus complet sur cet ambitieux projet.