Onboarding : Pourquoi remplacer le “livret d’accueil” de votre entreprise par une application mobile ?

par | Avr 16, 2015 | Conseil formateur

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Le livret d’accueil a fait ses preuves pendant plusieurs années pour booster l’intégration des nouveaux collaborateurs. Avec la digitalisation des supports, le bon vieux livret d’accueil a laissé sa place à l’onboarding digital. Un champ de possibilités s’ouvre pour intégrer les nouveaux entrants dans l’entreprise.

hello et welcome

Le pre-boarding, une intégration dès la phase de recrutement 

 

Premier avantage certain, le RH peut commencer à intégrer le collaborateur avant son premier jour dans les locaux. Ainsi la phase de pré-boarding prépare le nouvel entrant à son environnement de travail avant même le jour de la prise de poste effective. Le recrutement est ainsi sécurisé, information particulièrement importante quand on sait que 22% des départs ont lieu durant les 45 premiers jours. Le recruteur et le manager ont dont tout à gagner à embarquer le nouvel entrant le plus tôt possible.

Toutes les informations utiles à portée de main

L’onboarding digital ou “livret d’accueil digital” regroupe tous les éléments à savoir :

  • en terme de marque employeur, une première sensibilisation à l’histoire de la marque grâce à un parcours de formation,
  • à son organisation interne via l’organigramme ou encore grâce au traditionnel trombinoscope.

Ces éléments digitalisés peuvent être mis à jour facilement et tout le monde peut bénéficier de la version la plus à jour !

D’ailleurs, un autre gros avantage de la digitalisation du livret d’accueil et qu’il permet à chacun d’obtenir une information homogène partagée par tous les collaborateurs. Toutes les informations pratiques sont disponibles dans un lieu centralisé parfois même pour les collaborateurs pas si nouveaux. 😉

Autre élément marquant la différence, il se démultiplie facilement et reste personnalisable facilement en fonction du poste, de la fonction ou du statut. Une possibilité de duplication permettant aux RH de gagner du temps tout en offrant une expérience collaborateur exceptionnelle.

kit de bienvenue pour un onboarding

Une montée en compétence ludique et impactante

 

Le parcours d’intégration digitalisé c’est aussi une bibliothèque de savoir sur laquelle le nouveau collaborateur peut s’appuyer à tout moment. Elle peut notamment proposer des formations ou informations sur la QVT ou encore sur les engagements RSE. Le collaborateur se sent ainsi plus rapidement intégré grâce à une communication interne accessible “anytime, anywhere”.

Le suivi opérationnel est aussi simplifié et le.a RH peut suivre l’intégration du collaborateur pas à pas et l’accompagner sur les sujets les plus pertinents. Il ou elle standardise ce qui peut l’être et propose des moments synchrones à forte valeur ajoutée.

La digitalisation du livret d’accueil grâce à une application est aussi la parfaite occasion pour gamifier votre onboarding. Envie d’en savoir plus sur l’usage du jeu pour booster l’intégration des nouveaux collaborateurs ? Découvrez notre webinaire « Digitaliser vos parcours d’onboarding avec le Mobile Learning »

 

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