Le livret d’accueil a fait ses preuves pendant plusieurs années pour booster l’intégration des nouveaux collaborateurs. Avec la digitalisation de l’entreprise, il a laissé sa place à l’onboarding digital. Un champ de possibilités s’ouvre pour intégrer les nouveaux entrants dans l’entreprise, notamment via une application mobile dédiée à l’animation et à la formation des collaborateurs.
Le pre-boarding, une intégration dès la phase de recrutement
Premier avantage certain, les ressources humaines peuvent commencer à intégrer le collaborateur avant son premier jour dans les locaux. Ainsi la phase de pré-boarding prépare le nouvel entrant à son environnement de travail avant même le jour de la prise de poste effective. Le recrutement est ainsi davantage sécurisé, point particulièrement importante quand on sait que 22% des départs ont lieu durant les 45 premiers jours. Le recruteur et le manager ont donc tout à gagner à embarquer le nouvel entrant le plus tôt possible.
Toutes les informations utiles à portée de main
simple tple, via une notiL’onboarding digital ou “livret d’accueil digital” regroupe tous les éléments à connaître pour le nouvel arrivant. D’une part, la marque employeur : une première sensibilisation à l’histoire de la marque grâce à un parcours de formation. D’autre part, l’organisation interne via un organigramme ou encore grâce un trombinoscope interactif.
Ces éléments digitalisés peuvent être mis à jour facilement et distribués instantanément (par exemple via une simple notification Push) à toute l’entreprise. L’ensemble des collaborateurs peuvent ainsi bénéficier d’une information à jour, un outil unique, ce qui peut également s’avérer très utile même pour les collaborateurs pas si nouveaux. 😉
Autre élément marquant la différence, l’onboarding digital se décline rapidement en étant facilement personnalisable en fonction du poste, de l’équipe, de la localisation ou du statut du nouvel arrivant dans l’entreprise. Une possibilité permettant aux RH de gagner du temps tout en offrant une expérience collaborateur exceptionnelle.
Une montée en compétence ludique et impactante
rrLe parcours d’intégration digitalisé, c’est aussi une bibliothèque de savoirs sur laquelle le nouveau collaborateur peut s’appuyer à tout moment. Elle peut notamment proposer des formations ou informations sur la QVT (Qualité Vie-Travail) ou encore sur les engagements RSE. Le collaborateur se sent ainsi plus rapidement intégré grâce à une communication interne accessible “anytime, anywhere”.
Le suivi opérationnel est aussi simplifié et les RH peuvent suivre l’intégration du collaborateur pas à pas et l’accompagner sur les sujets les plus pertinents, en digitalisant ce qui peut l’être pour proposer des moments synchrones à forte valeur ajoutée.
La digitalisation du livret d’accueil grâce à une application est aussi la parfaite occasion pour gamifier votre onboarding. Envie d’en savoir plus sur l’usage du jeu pour booster l’intégration des nouveaux collaborateurs ? C’est le moment de découvrir notre webinaire « Digitaliser vos parcours d’onboarding avec le Mobile Learning »
WEBINAIRE
Comment l’onboarding digital permet d’intégrer efficacement les nouveaux collaborateurs ?
- Pourquoi le phygital devient un élément majeur de la réussite de votre onboarding ?
- Comment repenser le parcours d’intégration avec le mobile learning ?
- Quelles sont les attentes du nouvel arrivant et comment y répondre ?
Diplômée d’école de commerce et passionnée par les innovations du numérique, Noémie a enfilé son scaphandre et rejoint l’équipe Teach on Mars au poste de Content Manager. Elle intervient en marketing et événementiel tout en contribuant à Teach on Earth, une initiative sociale et environnementale.
