L’été touche à sa fin, c’est le moment de bien se préparer pour réussir sa rentrée. Profitez des dernières nouveautés de votre Mission Center pour nettoyer votre base d’apprenants, envoyer des communications spécifiques à des listes bien choisies, avec – par exemple – un lien direct vers une activité pédagogique…
Envoi de communications à une liste d’apprenants
Depuis la page des apprenants, vous pouvez désormais sélectionner une liste de personnes à qui envoyer une communication.
Sur la page des communications, vous pouvez taper directement le login des apprenants que vous souhaitez addresser, une suggestion vous aidera à trouver vos destinataires :
Il est également possible de copier/coller une liste de logins.
Citations dans les contenus de formation
Comme l’outil auteur web, les matrices de conception Excel® vous permettent d’afficher des citations dans les contenus de votre application. C’est le moment de mettre en forme vos cours mobiles et vos articles du Wall pour proposer des contenus plus aérés.
Dans Excel®, il faut d’utiliser la syntaxe suivante :
Dans l’outil auteur web, il suffit d’ajouter un bloc « citation » :
Suppression des apprenants en masse
Votre base d’apprenants est obsolète ? Pas de panique, vous pouvez rapidement supprimer des apprenants. Afin de pouvoir réaliser cette opération, le manager du Mission Center doit avoir le rôle « Can delete learners massively » :
Il existe deux manières de supprimer des apprenants. La première consiste à les sélectionner depuis la liste, puis de cliquer sur le bouton supprimer :
La seconde est d’utiliser la gestion de masse, puis de cliquer sur Supprimer des apprenants, et d’importer un fichier CSV contenant la liste des emails à supprimer de la base :
Mémorisation des préférences de pagination
Si vous naviguez souvent dans le Mission Center, vous allez adorer que les listes d’apprenants, de formations et de communications retiennent désormais le nombre de lignes que vous souhaitez afficher. Vous souhaitez voir les apprenants 50 par 50, les communications 100 par 100, et les formations 20 par 20. Votre Mission Center s’en souviendra !
Liens directs vers les activités pédagogiques
Les liens directs vers les contenus et les communications ont débarqué chez Teach on Mars au printemps dernier (Cf. 9 bonnes pratiques pour recruter et fidéliser vos apprenants grâce au partage de liens).
Ils s’étendent aujourd’hui aux activités pédagogiques, ce qui signifie qu’il est possible d’accéder directement à une activité donnée depuis n’importe où : un email, une communication, une autre formation, une notification Push… De quoi mieux promouvoir vos contenus et diversifier vos actions de communication.
Depuis l’écran Authoring d’une formation, récupérez le lien direct pour ensuite le coller où bon vous semble :
NB : Cette fonctionnalité doit être activée dans votre environnement. si ce n’est pas encore le cas, votre chef de projet Teach on Mars pourra vous aiguiller.
C’est tout pour les nouveautés du mois d’août. Rendez-vous en Septembre pour l’arrivée des jeux sur la Webapp, l’export CSV des résultats des sondages et quelques autres nouveautés !
Delphine accompagne depuis plus de 20 les organisations dans leurs grands projets de transformation. Après une première expérience de 7 ans dans le conseil sur des dispositifs d’accompagnement au changement (mise en place de nouveaux modèles d’organisation, accompagnement des collaborateurs dans le cadre de fusions, évolution de pratiques managériales/RH…), elle a intégré le groupe Crossknowledge en 2005 et déployé une offre de services novatrice pour assurer le succès des projets de digital learning dans les grands groupes. Elle a rejoint ensuite Teach on Mars en 2018, et en est le COO depuis 2021. Elle pilote actuellement le développement du portefeuille de clients existants ainsi que les activités de notoriété de la marque.
